Personeelsvereniging Congressus

Beste PVC leden,

Heb je binnenkort een evenement op de agenda staan? Wil je de kans dat je mails in de spam-inbox van je leden terecht komt verminderen? Of ben je benieuwd hoe we de Delftse studentenvereniging Virgiel hebben geholpen aan een Metaverse voor studenten? We praten je graag bij middels deze update!

Flinke update Evenementen

Klaar voor een fantastisch lustrum, een volle ALV, een waanzinnig evenement, een soepel congres of gewoon een feestelijke zomer? Dat kan, want: Evenementen heeft een fikse update gehad! We hebben ruim 2,5 jaar gewerkt aan deze update en hebben daarin heel veel van jullie feedback kunnen verwerken. We staan te poppelen om je te vertellen wat er allemaal is verbeterd!

Op basis van jullie feedback hebben we afgelopen week veel kinderziektes kunnen verhelpen en diverse verbeteringen doorgevoerd:

• Communicatie met deelnemers vanuit het evenement is weer terug en flink uitgebreid; je kunt nu tickets, facturen en deelnamebewijzen toevoegen als PDF, daarnaast kun je nu ook de externe deelnemers bereiken.
• Updates per mail aan deelnemers en organisatoren worden sneller verstuurd.
• Je kunt de deelnemers aan het evenement weer tonen op de website.
• Ingevulde formulieren worden weer helemaal getoond.
• Je kunt in Congressus Manager leden opnieuw aanmelden voor een evenement wanneer hun oude deelname op ‘Afgemeld’ staat.
• Zoeken en sorteren in overzicht van evenementen en deelnemers werkt weer.
• Vele kleine verbeteringen in de nieuwe interface en in de begeleidende teksten.

Verminder de kans dat mails in de spam belanden

Het versturen van mailings naar veel ontvangers is complex. Je bent afhankelijk van veel verschillende partijen tussen de verzender en de ontvanger. Elke partij heeft eigen voorwaarden en spam-filters. Daarmee is er een kans dat mailings die je vanuit Congressus Manager verstuurd in de spam-box van je leden terechtkomt.

Gelukkig kan je de kans dat de mailings die je verstuurd in de spam-box belanden kleiner maken, met de volgende tips uit onze kennisbank:

• Maak een SPF-record
• Voeg DKIM-instellingen toe

Metaverse voor studenten

Als je website niet 1, niet 2, niet 3, maar -gaap- wel 10 seconden laadtijd heeft, is het tijd voor iets anders. Maar je wilt die geavanceerde ledenadministratie niet kwijt. Dan is er één partij waar je terecht kunt. Al bleken sommige vragen van de Delftse studentenvereniging Virgiel zelfs voor Congressus een flinke uitdaging, zo was een Metaverse voor studenten een wens. In dit artikel kan je lezen hoe we de vereniging hebben geholpen.

Groetjes,

Team Congressus